Essais techniques de thèses



Futurs thésards
MEDECINE ET PHARMACIE du site Rockefeller Lyon-est,
vous allez être confrontés aux matériels audiovisuels de la salle ou de l'amphi
dans la-lequel-le vous présenterez votre thèse:

les techniciens du service audiovisuel VIDEA seront à vos cotés
pour vous aider à appréhender ces systèmes sereinement.

Pour ce faire, il est impératif de prendre un RV pour effectuer un essai technique de thèse.


ATTENTION ! Voici q
uelques règles importantes à suivre:




- Anticipez! 

Aucun RV ne sera accepté ni garanti pour un essai de thèse s'il n'est pas fixé dans un créneau entre deux semaines et une semaine avant la date de la thèse, SAUF CAS TRES EXCEPTIONNEL:
nous avons de plus en plus de personnes qui appellent pour prendre RV deux ou trois jours avant la thèse, voire la veille ou le jour même!  Vous connaissez votre date de passage suffisamment à l'avance pour penser à appeler en amont dans les delais prescrits.


- Vous appelez
le SERVICE AUDIOVISUEL VIDEA
( et non les appariteurs ou le service informatique)


- P
AR TELEPHONE UNIQUEMENT
grâce à ce numero unique: 04 78 78 56 84.
entre 8h et 12h et entre 14h et 16h
(pas entre 12h et 14h) du lundi au vendredi, 

Si ça ne répond pas, c'est que nous sommes en intervention quelque part, rappelez plus tard :
ce n'est pas le service qui vous rappelle !

ATTENTION ! 
NOUS NE REPONDRONS A AUCUNE DEMANDE PAR COURRIER ELECTRONIQUE !
il est impératif de caler le RV par téléphone car il sera fonction de la planification des salles qui est instable jusqu'à 15 jours avant.


- C'est un ESSAI TECHNIQUE, qui consiste à présenter les matériels et leur fonctionnement (mise en route et arrêt du systeme,
et non pour refaire en "live" votre powerpoint pendant l'essai de thèse, ni effectuer la simulation de toute votre présentation...)

- Si vous tenez absolument à utiliser votre ordinateur personnel et que celui-ci est uniquement équipé en HDMI et non en VGA,

pensez à vérifier que la salle où vous passerez est bien équipée en HDMI ! (actuellement très peu de salles sont équipées)

- Pensez à spécifier auprès du technicien, lors de la prise de RV si vous utiliserez un MAC (raccord VGA ou HDMI indispensable, non fourni), un PC portable en VGA ou un ultraportable (non VGA: ) et si vous utiliserez le "mode présentateur" (double affichage nécessaire : non pris en charge par PC fixe des salles).

- Et enfin, par respect pour les personnes qui seront au RV, soyez à l'heure... ou pensez à prévenir de votre éventuel retard... merci.