Essais techniques de thèses



Un essai technique peut être réalisé préalablement à la soutenance de la thèse.
Il a pour but de comprendre le fonctionnement du matériel mis à disposition
et ne doit pas être l’occasion de corriger sa présentation ni d'effectuer une simulation de sa présentation.



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Futurs thésards
MEDECINE ET PHARMACIE du site Rockefeller Lyon-Est,
vous allez être confrontés aux matériels audiovisuels de la salle ou de l'amphi
dans la-lequel-le vous soutiendrez votre thèse:

Le personnel technique du service audiovisuel VIDEA est à vos cotés
pour vous aider à appréhender
, sereinement, en amont, l'utilisation de ces systèmes :

Pour ce faire, il est impératif de prendre un RV pour effectuer un essai technique de thèse.

Les essais de thèses durent en moyenne 10 à 15mn et se font uniquement le matin,
sauf cas de force majeure.
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ATTENTION ! Voici q
uelques règles importantes et obligatoires à respecter:



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AN-TI-CI-PEZ !


- Vous appelez M. Rémi BORREY , agent du Sce AUDIOVISUEL VIDEA
( et non les appariteurs ou le service informatique)


PAR TELEPHONE UNIQUEMENT grâce à ce numero unique: 04 78 78 56 84.
entre 8h00 et 13h00 et entre 14h00 et 16h30
(fermé de 13h à 14h) du lundi au jeudi, 
et de 8h00 à 12h00 le vendredi

Si ça ne répond pas, c'est que l'agent est en intervention quelque part:
rappelez-le plus tard, ce n'est pas le service qui vous rappelle !


ATTENTION ! ATTENTION ! ATTENTION ! ATTENTION ! ATTENTION ! ATTENTION !
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- NOUS NE REPONDONS A AUCUNE DEMANDE PAR COURRIER ELECTRONIQUE !

il est impératif de caler le RV par téléphone,

car il sera fonction de la planification des salles qui est parfois instable jusqu'à 10 jours avant
(voir schéma ci-dessous)


Aucun RV ne sera accepté ni garanti pour un essai de thèse
s'il n'est pas fixé dans un créneau compris entre 10 jours et 5 jours précédant la thèse, (SAUF CAS TRES EXCEPTIONNEL):



Nous avons de plus en plus de personnes qui appellent pour prendre RV
deux ou trois jours avant la thèse, voire la veille, ou le jour même! 
Vous connaissez votre date de passage suffisamment à l'avance pour penser à appeler en amont dans les delais prescrits.


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- C'EST un ESSAI TECHNIQUE, qui consiste à présenter les matériels et leur fonctionnement: mise en route, exploitation et arrêt du systeme,

CE N'EST PAS
un contrôle pour refaire ou peaufiner en "live" votre support pendant l'essai de thèse,
ni l'occasion d'effectuer une simulation de toute votre présentation...



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- Si vous tenez absolument à utiliser votre ordinateur personnel
et que celui-ci est uniquement équipé en HDMI et non en VGA:
pensez à vérifier que la salle où vous passerez est bien équipée en HDMI !
(actuellement très peu de salles sont équipées)

- Pensez à spécifier auprès de l'agent, lors de la prise de RV,
si vous utiliserez :

un MAC (raccord VGA ou HDMI indispensable et non fourni par notre service),

un
PC portable en VGA

ou un ultraportable (non VGA: )

et si vous utiliserez le "mode présentateur"
(double affichage nécessaire : non pris en charge par PC fixe des salles).


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- Et enfin, par respect pour la personne qui sera présente au RV:
SOYEZ A L'HEURE... !
ou pensez à prévenir de votre éventuel retard...
Merci.



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Pour les thèses se déroulant sur le site de Laennec:

veuillez prendre contact
avec les appariteurs de Laennec au 04 78 77 86 07.


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Pour les étudiants de Lyon-Sud:

les réservations  s’effectuent auprès de:
Service Audiovisuel : M. JUQUET, au 04 26 23 59 47,
Planning salle des thèses (A.D.E.), Mme ARMATAFFET au 04 26 23 59 07,
Secretariat 3ème cycle: Mme RIMOUX, au 04 26 23 59 23.


Nota Bene: Le Doyen de la Faculté Lyon Sud demande
que  les étudiants portent,
lors de leur soutenance de thèse,
la robe mise à leur disposition dans la salle des thèses ,
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