Essais techniques de thèses

VOIR CONSIGNES SANITAIRES EN FIN DE PAGE

Un essai technique peut être réalisé préalablement à la soutenance de la thèse.
C'est un confort offert au thésard, il ne lui est pas dû, ni n'est obligatoire.
Il a pour but de l'aider à comprendre le fonctionnement du matériel mis à sa disposition
et ne doit pas être l’occasion de corriger sa présentation ni d'effectuer une simulation de toute sa présentation.


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Futurs thésards
MEDECINE ET PHARMACIE du site Rockefeller Lyon-Est,
vous allez être confrontés aux matériels audiovisuels de la salle ou de l'amphi
dans la-lequel-le vous soutiendrez votre thèse:

Le personnel technique du service audiovisuel VIDEA est à vos cotés
pour vous aider à appréhender
, sereinement, en amont, l'utilisation de ces systèmes :

Pour ce faire, il est impératif de prendre RV pour effectuer
un "essai technique de thèse".

Les essais de thèses durent en moyenne 10 à 15mn
et se font uniquement le matin, entre 8h et 12h, sauf cas de force majeure.


ATTENTION ! Voici quelques règles importantes et obligatoires à respecter:

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Vous appelez les techniciens du Service Audiovisuel VIDEA
( et non les appariteurs ou le service informatique )


PAR TELEPHONE UNIQUEMENT

 0478785684 - 0478777240 - 0478777218    
entre 8h00 et 13h00 ou entre 14h00 et 16h00 ( fermé entre 13h et 14h )
du lundi au vendredi

Si ça ne répond pas, c'est que l'agent est en intervention quelque part:
rappelez-le plus tard, ce n'est pas le service qui vous rappelle !

 
- NOUS NE REPONDONS A AUCUNE DEMANDE PAR COURRIER ELECTRONIQUE !

il est impératif de caler le RV par téléphone,
car il sera fonction de la planification des salles
qui est parfois instable jusqu'à 10 jours avant
(voir schéma ci-dessous)

Aucun RV ne sera accepté ni garanti pour un essai de thèse
s'il n'est pas fixé dans un créneau compris entre 10 jours et 7 jours précédant la thèse, (SAUF CAS TRES EXCEPTIONNEL):



Nous avons de plus en plus de personnes qui appellent pour prendre RV
deux ou trois jours avant la thèse, voire la veille, si ce n'est le jour même! 

Vous connaissez votre date de passage suffisamment à l'avance
pour penser à appeler en amont dans les delais prescrits.

Si vous appelez quatre jours ou moins avant votre thèse,
nous ne pouvons pas vous garantir qu'un créneau sera disponible
et vous prenez le risque de ne pas pouvoir bénéficier d'un essai avant le jour J
et d'être livré(e) à vous-même...


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- C'EST un ESSAI TECHNIQUE, qui consiste à présenter les matériels et leur fonctionnement: mise en route, exploitation et arrêt du systeme,

CE N'EST PAS un contrôle pour refaire ou peaufiner en "live" votre support
durant l'essai technique de thèse,
ni l'occasion d'effectuer une simulation de toute votre présentation...



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- Si vous tenez absolument à utiliser votre ordinateur personnel

et que celui-ci est uniquement équipé en HDMI et non en VGA:
pensez à vérifier que la salle où vous passerez est bien équipée en HDMI !
(actuellement toutes les salles ne sont pas encore équipées)


- Pensez à spécifier auprès de l'agent, lors de la prise de RV, si vous utiliserez :

un PC portable en VGA

un MAC ou un ultraportable
(raccord VGA ou HDMI indispensable: à prévoir, car non fourni par notre service),

et si vous utiliserez le "mode présentateur"
(double affichage nécessaire : non pris en charge par PC fixe des salles).


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- Et enfin, par respect pour la personne qui sera présente au RV:

SOYEZ A L'HEURE... !
...ou pensez à prévenir de votre éventuel retard... Merci.

 

Pour les thèses se déroulant sur le site de Laennec:

veuillez prendre contact
avec les appariteurs de Laennec au 04 78 77 86 07.


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Pour les étudiants de Lyon-Sud:

les réservations  s’effectuent auprès de:
Service Audiovisuel : M. JUQUET, au 04 26 23 59 47,
Planning salle des thèses (A.D.E.), Mme BERTOCCHI au 04 26 23 59 05,
Secretariat 3ème cycle: Mme RIMOUX, au 04 26 23 59 23.

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Consignes CRISE SANITAIRE:
 
  • suspension de l’utilisation des robes
    qui étaient jusqu’à présent prêtées par l’université
  • passage en présentiel avec les précautions suivantes :
     
  • le port du masque est obligatoire pour tous dans la salle, sauf pour le thésard lors de la vérification d’identité et  lors de sa présentation à condition qu’il respecteles règles de distanciation et s’il n’utilise pas de micro. (NB l'utilisation d'un micro ne peut se faire sans l'avoir habillé d'une bonnette hygiénique, disponible à la demande à l'accueil).
     
  • Avant d’utiliser le matériel vidéo,
    le thésard devra impérativement se désinfecter les mains.

     
  • Les accompagnants sont autorisés, masqués, dans la limite de 6 personnes maximum en plus du thésard, et ce quel que soit la capacité réelle de la salle et ils devront respecter les règles concernant les places assises dans la salle.
     
  • Le thésard devra désinfecter les sièges des accompagnants une fois la thèse terminée, avec le matériel mis à disposition à cet effet,  car compte-tenu du calendrier de passage, beaucoup de passages de thèse s’enchaînent et ne permettent pas une désinfection par le personnel du service général.
     
  • Le Thésard devra fournir les noms et prénoms des personnes qui vont venir assister à sa soutenance, cette liste sera à mettre dans votre dossier de thèse.
     
  • Aucun pot de thèse dans les locaux de l’Université ne sera autorisé.