Essais techniques de thèses

ESSAI TECHNIQUE AVANT SOUTENANCE DE THESE:


Un essai technique peut être réalisé préalablement à la soutenance de la thèse,
c'est un confort offert au thésard, il ne lui est pas dû, ni n'est obligatoire.
Il a pour but de l'aider à comprendre le fonctionnement du matériel audiovisuel et multimedia mis à sa disposition.




*** ATTENTION ! ***
Si vous souhaitez réserver une salle sur le campus de Lyon Est ou celui de Lyon Sud, 
vous devez, impérativement, réaliser votre demande de réservation avec le gestionnaire de votre faculté d'appartenance.

 

Pour les thèses se déroulant sur le site de LA BUIRE - LAENNEC:

contactez:
Réservation de salle:

Gestionnaires de scolarité :

MEDECINE : Mme Marie ROUYER: 
marie.rouyer@univ-lyon1.fr

PHARMACIE : Mme Ratiba REZKI : 04 78 77 70 05
ou Mme Carole VERNAY : 04 78 77 71 98
ou M. Kevin DIDION: 04 78 77 75 69

Test matériel: appariteurs de Laennec : 04 78 77 86 07.

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Cf. « formalités et recommandations… » site Ufr Lyon Est, paragraphe « Réservation de salle pour soutenance » :
https://lyon-est.univ-lyon1.fr/medias/fichier/v16-14042022-ecn-a-partir-de-2017-formalites-et-recommandationthese-medecine_1649950660624-pdf

 

Pour les thèses se déroulant sur le site de LYON-SUD :


Contactez:
Secretariat 3ème cycle : Mme RIMOUX, au 04 26 23 59 23
Planning salle des thèses (A.D.E.) : Mme BERTOCCHI au 04 26 23 59 05
Service Audiovisuel : M. JUQUET, au 04 26 23 59 47


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Pour les thèses se déroulant sur le SITE ROCKEFELLER:

 


IMPORTANT : POUR LES THESES DE SCIENCES, BIOLOGIE ET LES HDR,
VOIR DIRECTEMENT AVEC LA GESTION DES LOCAUX POUR PLANIFIER LA RESERVATION DE SALLE:

La Cellule Gestion des Locaux (de 7h00 à 17h00):

Contactez en priorité Mme Badia BOUDJEMAA, gestionnaire des thèses:
Tél. 04 78 77 71 62


ou à défaut:
Mme Yaël ARFI : Tél. 04 26 68 82 34
ou Mme Ludivine BRACONNIER : Tél. 04 78 77 75 10

(ou par mail: gestion.locaux@univ-lyon1.fr )

Pour les thèses DE MEDECINE ET PHARMACIE uniquement :
Contacter directement la gestionnaire du service scolarité concerné

 pour planifier le passage de leur thèse (date, heure et salle).
(voir coordonnées plus haut)

 


 

                                                                                     

UNE FOIS LA RESERVATION EFFECTUEE,
vous devrez contacter le service audiovisuel VIDEA
afin de prendre un rendez-vous pour un essai technique.


 


Pour le site de Rockefeller:

Vous appelez les TECHNICIENS AUDIOVISUELS
( et non pas les appariteurs ou le service informatique ),
PAR TELEPHONE UNIQUEMENT au:  04.78.78.56.84
entre 8h00 et 16h00 du lundi au vendredi

Si ça ne répond pas, c'est que l'agent est en intervention quelque part:
RAPPELEZ PLUS TARD: CE N'EST PAS LE SERVICE QUI VOUS RAPPELLE,
ET NOUS NE REPONDONS A AUCUNE DEMANDE PAR COURRIER ELECTRONIQUE.


 



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Futurs thésards
MEDECINE ET PHARMACIE du Campus Santé Lyon-Est,
vous allez être confrontés aux matériels audiovisuels de la salle ou de l'amphi dans la-lequel-le vous soutiendrez votre thèse:

Le personnel technique du service audiovisuel VIDEA est à vos cotés pour vous aider à appréhender
, sereinement, en amont, l'utilisation de ces systèmes :

Pour ce faire, il est impératif de prendre RV pour effectuer un "essai technique de thèse".
Les essais de thèses durent en moyenne 10 à 15mn et se font uniquement le matin, entre 8h et 12h, sauf cas de force majeure.


ATTENTION ! Voici quelques règles importantes et obligatoires à respecter:

il est impératif de caler le RV par téléphone,
car il sera fonction de la planification des salles qui est parfois instable jusqu'à 10 jours avant (voir schéma ci-dessous)



Aucun RV ne sera accepté ni garanti pour un essai de thèse
s'il n'est pas fixé dans un créneau compris entre 10 jours et 7 jours précédant la thèse (SAUF CAS TRES EXCEPTIONNEL):


Nous avons de plus en plus de personnes qui appellent pour prendre RV, deux ou trois jours avant la thèse, voire la veille, si ce n'est le jour même!
Vous connaissez votre date de passage suffisamment à l'avance pour penser à appeler en amont dans les delais prescrits.

Si vous appelez quatre jours ou moins avant votre thèse, nous ne pouvons pas vous garantir qu'un créneau sera disponible
et vous prenez le risque de ne pas pouvoir bénéficier d'un essai avant le jour J , et d'être ainsi livré(e) à vous-même.


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C'EST:
un ESSAI TECHNIQUE, qui consiste à présenter les matériels et leur fonctionnement: mise en route, exploitation et arrêt du systeme,

CE N'EST PAS:
un contrôle pour corriger, refaire ou peaufiner en "live" votre support durant l'essai technique de thèse, ni l'occasion d'effectuer une simulation de toute votre présentation.



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D'autre part:
- Si vous tenez absolument à utiliser votre ordinateur personnel
et que celui-ci est uniquement équipé en HDMI et non en VGA:
pensez à vérifier que la salle où vous passerez est bien équipée en HDMI.
(actuellement toutes les salles ne sont pas encore équipées)


- Pensez à spécifier auprès de l'agent, lors de la prise de RV, si vous utiliserez :

un PC portable en VGA, un MAC ou un ultraportable : un raccord VGA ou HDMI sera indispensable:
à prévoir par vos soins, car non fourni par notre service),

et si vous utiliserez le "mode présentateur"
(double affichage nécessaire : non pris en charge par PC fixe des salles).


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- Et enfin, par respect pour la personne qui sera présente au RV:
SOYEZ A L'HEURE... ! ...ou pensez à prévenir de votre éventuel retard... Merci.   ;-)


CONSIGNES SANITAIRES:

 
  • passage en présentiel avec les précautions suivantes :
  • suspension de l’utilisation des robes qui étaient jusqu’à présent prêtées par l’université
  • le port du masque est obligatoire pour tous dans la salle, sauf pour le thésard lors de la vérification d’identité et lors de sa présentation à condition qu’il respecte les règles de distanciation et s’il n’utilise pas de micro (ou avec bonnette hygiénique, disponible à la demande à l'accueil).
  • Avant d’utiliser le matériel vidéo, le thésard devra impérativement se désinfecter les mains.
  • Il n'y a plus de jauge (limite en nombre de places)
  • Membres du jury en visioconférence: le thésard peut utiliser son compte Webex Cisco avec ses identifiants étudiant
  • Le thésard devra désinfecter les sièges des accompagnants une fois la thèse terminée, avec le matériel mis à disposition à cet effet, car compte-tenu du calendrier de passage, beaucoup de passages de thèse s’enchaînent et ne permettent pas une désinfection par le personnel du service général.
  • Le Thésard devra fournir les noms et prénoms des personnes qui vont venir assister à sa soutenance, cette liste sera à mettre dans votre dossier de thèse.
  • Aucun pot de thèse dans les locaux de l’Université n'est pour l'instant autorisé.


Extrait du protocole sanitaire Lyon 1 MAJ du 4 oct. 2021 :
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